【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等;- 协助处理公司各类会议及活动的组织与安排,确保活动顺利进行;- 管理和维护公司内部文档系统,确保文档的准确性和安全性;- 处理员工入职离职手续,负责员工档案的建立和更新;- 负责与外部供应商沟通协调,保证各项服务的质量和效率;- 支持其他部门的工作,完成上级领导交办的临时任务。【任职要求】- 具备良好的人际交往能力和团队合作精神,能够有效处理内外部沟通;- 工作认真细致,责任心强,具备优秀的组织协调能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 良好的中文写作能力,能撰写规范的公文及报告;- 有相关行政或文秘工作经验者优先考虑,但本职位对工作经验不设限,欢迎应届毕业生申请;- 积极主动,适应能力强,能够在快节奏的工作环境中保持高效。