此岗位为：
服装厂外发文员
主要负责外发加工订单的文案工作。
1、订单erp系统下单
2、外发材料系统开单（裁片、辅料）
3、裁片、辅料领出物流至外发工厂 （协调面料、辅料的发放）
4、起草外发加工合同明确双方责任、质量标准、验收方式、费用结算等条款。
5、建立外发订单台账，记录订单编号、外协厂名称、开工日期、计划交期等信息，定期更新进度（如每日 / 每周）。
6、出入库管理与核对（erp）收发做系统。
跟踪外发物料（面料、辅料）的出库与入库情况，建立物料收发台账，
成品完工后，核对实际交付数量与订单数量，处理多裁、少裁或报废情况，明确责任归属。
7、单据整理与归档
收集并保管外发加工过程中的各类单据，包括：
外发合同、工艺单、；
面料 / 辅料领料单、退料单；
成品入库单、质检报告、费用结算单等。
按订单编号或时间顺序分类归档，便于后续查询或财务结算。
数据统计与汇报
8、费用结算与问题处理
加工费核算
根据合同约定的单价和实际交付数量，核算外协厂的加工费用，核对是否存在超时费、返工费等额外费用。
与财务部门对接，提交结算申请及相关凭证（如入库单、质检合格单），确保付款流程合规。
9、其他辅助服装外发主管日常工作
任职要求：
细心和责任心：
对处理数据：
文件时需严谨：
熟练使用办公软件：精通 Excel 、Word 文档处理，ERP 系统等。
有过相关工作经验优先考虑