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综合事务岗
5-5.5千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/02发布
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苏州工业园区

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苏州工业园区金鸡湖大道88号人工智能产业园

公司信息
苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司

国企/150-500人

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职位描述
1、负责公司行政办公费用扎口管理:全面负责电信、移动、邮政等业务的办理流程,包括业务开通、变更及注销等。精准核对业务费用明细,完成结算工作,并依据使用情况进行合理的费用分摊。同时,对复印机、打印机等办公设备进行有效管理,涵盖设备维护、耗材采购等事宜。负责公司报刊订阅工作。此外,统筹交通运输安排,确保公司相关交通服务的高效调配。67
2、负责公司差旅费、业务招待费的行政类审核和编号登记。
3、负责公司办公用品、工程工作服及二线部门物资的采购、验收,做好物资的领用登记与发放工作。
4、负责公司员工雇主责任险和团体健康险招标、跟进采购落实工作,确保保险合同顺利签订与执行,并负责保险费的申报及相关手续办理。67
5、负责员工子女医药费、保育费的通知发布工作,收集员工提交的费用报销材料,按照公司规定流程进行发票核销,保障员工福利政策的有效落实。67
6、负责公司员工实物福利预算的编制、采购执行,完成发放并进行费用分摊。
7、负责体检预算编制,开展采购工作,筛选优质体检机构并签订合作协议。组织安排员工体检,协调体检时间、地点,做好与医院的沟通联系工作,保障体检工作的顺利进行。67
8、负责对公司各类印章进行全面统计,建立详细的印章台账。组织对部门及印章授权进行年度评审;同时,负责日常《印章使用审批表》的归档工作,确保印章使用记录完整可查。
9、配合内控开展公司内控和ISO系列管理体系的建设、维护,配合开展内控检查、管理体系自评价及各项专项检查。
10、配合公司档案室管理,各部门档案的归档、借阅、保管。
11、负责公司级其他行政后勤类工作,保障公司行政后勤工作的正常运转。67。
12、完成领导布置的其它工作任务,积极响应部门工作安排。

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