(一)文件整理与管理收集、整理公司融资过程中所需的各类文件和材料,包括但不限于财务报表、项目介绍、合同文件等。按照金融机构的要求,对文件进行分类、归档,确保文件的完整性和可追溯性。协助维护融资文件的电子档案,确保文件的安全性和快速检索能力。(二)日常办公支持- 协助制作各类融资相关的表格、报告和文档,确保数据的准确性和格式的规范性。- 跟踪融资项目的进度,及时更新项目信息,为团队提供准确的进度报告。- 安排融资相关会议,准备会议资料,负责会议记录和后续跟进工作。(三)金融机构对接- 协助与金融机构的日常沟通,包括邮件往来、电话联系等,确保信息的及时传达。- 按照金融机构的要求,及时提交所需材料,并跟进材料的审核进度。- 协助处理金融机构提出的各种问题和要求,确保融资过程的顺利进行。 三、任职要求(一)教育背景- 大专及以上学历,金融、经济、财务等相关专业优先。(二)工作经验- 1 - 2 年以上相关工作经验,具有金融机构内勤工作经验者优先。(三)知识与技能- 熟悉融资的基本流程和所需文件,了解金融机构的运作方式。- 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地制作各类文件和表格。- 具备良好的文件管理和档案管理能力,能够高效地整理和归档文件。- 具备良好的沟通能力,能够与金融机构和公司内部各部门进行有效沟通。- 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能,适应岗位要求。(四)能力素质- 具备高度的责任心和敬业精神,能够认真负责地对待每一项工作,确保工作的质量和效率。- 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员之间相互支持、相互配合,共同完成公司的融资目标。- 具备较强的时间管理和任务管理能力,能够合理安排工作,确保按时完成各项任务。- 具备良好的保密意识,能够严格遵守公司的保密制度,确保融资相关文件和信息的安全。(五)其他事务性工作- 协助办理公司融资相关的开户手续,包括银行账户、证券账户等。- 负责融资过程中所需的各种证书、印章的保管和使用登记。- 完成上级交办的其他事务性工作,如文件复印、传真、邮寄等。