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行政专员(J10680)
6-7.5千
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/07/14发布
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邓尉路567号1幢华硕研发楼

公司信息
华硕科技(苏州)有限公司

外资(非欧美)/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1.前台接待和访客登记
(1)访客接待与引导
(2)电话与信息转接
(3)行政支持与协调
(4)应急处理
2.停车位管理
(1)月租车位的登记、新增、取消、付款、退款
(2)访客临停车位登记及报备
3.会议室管理及耗材请购
(1)做好会议室文具耗材的库存管理,定期盘点及时补充
(2)会议室设备巡检及耗材补充,维持会议室可用状态
4.集乳室管理:
(1)负责集乳室设备维护与卫生监督,确保隐私与安全
(2)提供便捷服务,满足员工特殊需求
5.图书室管理:
(1)管理图书资源,定期购买新书,公布书讯,丰富员工阅读体验
(2)营造良好阅读氛围,提升员工文化素养
6.主管安排与交代的其他工作任务
任职资格:
1.本科学历,管理类或相关专业优先
2.具有1-3年综合管理/行政相关工作经验
3.熟悉企业后勤管理流程,具备实际操作能力
4.具备良好的沟通与协调能力,能够妥善处理突发事件
5.熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力,熟练使用Excel数据透视表及OA系统操作优先
6.工作责任心强,工作细致,有服务意识

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