岗位职责

现场记录收集：在项目现场，负责收集各类文档资料，包括施工图纸、工程变更通知、现场会议记录、技术交底文件、供应商提供的产品资料、设备操作手册等；

分类与存储：按照项目的阶段（如筹备阶段、施工阶段、验收阶段）收集的文档进行分类整理；

文档索引编制：为方便查找和使用文档，建立完善的文档索引系统。对每份文档进行编号，并记录文档的关键信息，如名称、日期、来源、主要内容、相关项目阶段等；

现场报告撰写：根据项目现场的实际情况，撰写各种文档，如日报、周报、月报等项目进度报告；

文档更新维护：及时更新项目文档，确保文档内容与项目现场实际情况保持一致；

项目报审：根据项目现场需求提交相关报审（如企业资质、人员入场、竣工资料等）；

准确性审核：对项目现场产生的各类文档进行审核，检查文档内容的准确性；

合规性校对：确保文档符合相关的法律法规、行业标准以及公司内部的规定。对于涉及安全、环保、质量等重要方面的文档，要特别注意其合规性；

内部沟通协作：根据项目团队成员的需求，及时将文档分发给相关人员。这有助于项目团队成员之间的信息共享和协作，提高工作效率；

外部联络沟通：在需要与项目的外部合作伙伴（如供应商、监理单位、业主）沟通时，负责提供相应的文档。同时，也要接收外部单位反馈的文档，并及时处理。

岗位要求

学历要求：通常要求大专及以上学历，档案管理、工程管理、文秘等相关专业优先考虑；

专业知识：了解项目管理的基本流程和文档管理知识，熟悉相关行业的标准和规范；

法律法规熟悉度：熟悉与文档管理相关的法律法规等；

办公软件熟练运用：熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够高效地进行文档撰写、编辑、排版和数据处理；

文档管理经验：有一定的文档管理工作经验者优先考虑。熟悉文档的收集、整理、归档等工作流程，能够独立完成文档管理任务；

沟通协调能力：具备良好的沟通能力，能够与项目团队成员、外部合作伙伴进行有效的沟通。在文档分发、信息共享以及问题解决过程中发挥积极作用；

组织能力和细节关注力：有较强的组织能力，能够合理安排文档管理工作，确保文档工作的有序进行。同时，要对细节有高度的关注，保证文档的准确性和完整性；

应变能力和学习能力：项目现场情况复杂多变，文档专员需要具备较强的应变能力，能够根据项目的变化及时调整文档管理策略。同时，要有良好的学习能力，不断学习新知识、新技能，适应不同类型项目的文档管理要求。
能适应长期出差。