工作内容:我们的采购助理/文员将负责支持采购部门完成各种采购任务,包括寻找供应商、处理采购订单、协调沟通等。此外,还负责公司文件的撰写、整理和归档,以及协助完成其他行政 tasks。主要职责:- 支持采购部门完成各种采购任务,包括寻找供应商、处理采购订单、协调沟通等。- 撰写采购合同,并对合同内容进行审核和修改,确保合同符合公司和供应商的要求。- 协调采购部门与其他部门的沟通,确保采购需求能够及时、准确地通知到其他部门。- 协助采购部门采购公司所需的办公用品和设备,并进行采购合同的跟踪和管理。- 负责公司文件的撰写、整理和归档,协助其他部门完成相应的文件工作。- 完成其他行政 tasks,如协助部门内部人员调整等。职位要求:- 性格外向,具备良好的沟通能力和团队协作精神。- 具备基本的财务知识和逻辑思维能力,能够对采购订单进行分析和处理。- 熟练使用常用的办公软件,如 Excel 和 Word。- 能够处理采购订单和文件,并协调采购部门与其他部门的沟通。- 具有敏锐的细节观察能力,能够在采购订单中发现并处理问题。- 1年以上采购或 助理工作经验优先。