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综合档案助理
5-6千·13薪
人 · 本科 · 2-4年工作经验 · 性别不限2024/11/13发布
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山西国际大厦

公司信息
山西浪潮智华电子有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
我们的公司需要一位综合档案助理,负责协助我们的综合档案经理完成各项综合档案管理工作。综合档案助理需要具备良好的档案管理技能和沟通能力,能够熟练使用办公软件和我们的企业内部系统。
主要职责:
- 协助综合档案经理管理公司的综合档案,包括档案的收集、整理、分类、归档和查询等;
- 协助综合档案经理制定公司档案管理的规范和流程,并确保其实施;
- 负责公司档案的收发、作废、补充和修改等操作,确保档案的准确性和完整性;
- 协助综合档案经理处理公司文件的档案管理,包括文件的接收、分类、转档和销毁等;
- 协助综合档案经理定期对公司档案进行评估和分析,提出改进意见;
- 保持与各部门的沟通,协助解决档案管理中出现的各种问题,并提供相应的技术支持;
- 遵守公司的各项规章制度,协助公司执行有关法规或政策。
职位要求:
- 大学本科及以上6,档案管理等相关专业;
- 不限工作经验,有档案管理工作经验者优先;
- 熟练掌握档案管理的相关技能和方法,如文件转录、档案 不能不说非常重大| 41.docxA_x0T1.x2O.docx 文件分类等;
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效沟通协调;
- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 了解公司档案管理系统的操作流程,具备一定的系统操作技能;
- 对文件和信息保密,具有一定的抗压能力。

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