工作内容:我们的公司正在寻找一位秘书,主要职责包括:- 接待来访者,包括公司领导、合作伙伴等;- 负责公司会议的预约、组织及执行,协助会议的顺利进行;- 处理公司文件的收发、传阅、整理及归档,确保文件的完整性;- 协助公司领导处理各项日常事务,如安排接送、协调行程等;- 负责公司内部事务的协调,处理来电、来信及来访者的问题;- 协助公司领导完成各项临时性工作,如撰写报告、回复邮件等;- 保持良好的形象和礼仪,体现公司的形象及企业文化。职位要求:- 具有良好的沟通及表达能力,具备良好的接待礼仪;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、Outlook等;- 有一定的时间管理能力,能够熟练处理紧急事务;- 具备良好的组织及协调能力,能够熟练处理各种事务;- 具备良好的保密意识,能够遵守公司机密。