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经理助理/秘书
5-6千·13薪
人 · 高中 · 1-5年工作经验 · 性别不限2024/11/13发布
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公司信息
山西浪潮智华电子有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
我们的公司正在寻找一位秘书,主要职责包括:
- 接待来访者,包括公司领导、合作伙伴等;
- 负责公司会议的预约、组织及执行,协助会议的顺利进行;
- 处理公司文件的收发、传阅、整理及归档,确保文件的完整性;
- 协助公司领导处理各项日常事务,如安排接送、协调行程等;
- 负责公司内部事务的协调,处理来电、来信及来访者的问题;
- 协助公司领导完成各项临时性工作,如撰写报告、回复邮件等;
- 保持良好的形象和礼仪,体现公司的形象及企业文化。
职位要求:
- 具有良好的沟通及表达能力,具备良好的接待礼仪;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、Outlook等;
- 有一定的时间管理能力,能够熟练处理紧急事务;
- 具备良好的组织及协调能力,能够熟练处理各种事务;
- 具备良好的保密意识,能够遵守公司机密。

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