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物业经理
6-8千
人 · 本科 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2024/02/24发布
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海乔汽车(天津)有限责任公司

公司信息
北京乔侨出入境服务有限责任公司

民营/少于50人

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职位描述
1.依据院部战略规划,负责项目部办公室行政管理和各项规章制度的搭建,建立数据保密、作业安全等相关规定,指导并落实各部门目标责任,确保战略规划执行有效,并符合公司发展。
2. 负责项目部办公室的日常管理:考勤管理、车辆管理,办公经费、项目经费的申请、报销及用品申购;办公设备、测绘仪器等公司固定资产的采购和盘点、使用维护及各类证照印章的管理;办公场地、员工宿舍的租赁事宜;项目有关工程技术资料、图纸的归档保存和借阅管理。
3. 负责组织安排日常项目的会务活动:每年不定期组织开展30余次项目相关的业务拓展、技术研讨、行业法规学习培训;依据项目需求拟定会议材料,实时组织项目实施过程中各种会议,解决项目工期、进度、质量、安全、成本以及竣工验收等问题,以便提高工作效率,更好地为甲方提供服务。
4. 负责测绘项目的内业管理:协助项目负责人统筹安排内、外作业人员对项目的参与,跟踪项目进展的情况,实时解决遇到的问题;负责甲方用地手续所需测绘成果的质量检查,并做好成果资料的对接工作;协调并参与审批部门与甲方对项目用地现场的外业踏勘、技术数据复核等。
5. 协同合同部和财务部进行项目招采的参选与结算:遴选文件的组稿,合同的洽谈、草拟,成本的估算;配合甲方与审计部门做好合同结算;对接项目合同签订并上传公司OA系统进行审批,落实甲方返回合同的存档管理,同时跟进合同回款进度,敦促财务部门发票的开具等。
6. 负责组织对市、区大型测绘项目的验收工作流程对接:配合项目负责人组织项目成果档案的填写、自检及各项验收环节中测绘成果文件及矢量数据的整理、维护,会议资料的采编,项目验收材料的复核与收集,配合各上级部门的验收工作。
7. 负责协助开展院部企业文化建设:营造和谐的组织氛围,每年定期组织开展各种团建活动,提高团队凝聚力。包括奖品采购、活动场地的遴选、组织节目的排练等。

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