工作内容:负责公司的日常办公事务,处理各类文件及档案,负责公司会务接待,协助总经理和行政经理处理行政事务,负责员工考勤,以及与各部门的协调和沟通。主要职责:- 负责公司日常办公事务,包括公司文件整理、归档、传递、回收等,确保文件的完整性、安全性和及时性;- 负责公司会务接待,包括安排会议场地、音响设备、餐饮服务等,确保会议的顺利进行;- 协助总经理和行政经理处理行政事务,包括协助总经理处理行政事务、协调部门间的合作等;- 负责员工考勤,包括公司员工的请假、调休等工作,确保考勤数据的准确性和及时性;- 协助公司内部各项工作的协调和沟通,包括与各部门的沟通、协调等,确保公司内部工作的高效运行;- 完成总经理和行政经理交办的其他临时性工作。职位要求:- 具有3年以上办公室主任工作经验,具有相关行政工作经验者或熟悉行政事务者;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,具有较强的协调和组织协调能力;- 熟练掌握办公软件,如Office、Excel等;- 具备基本的财务知识,了解会计报表的编制和分析;- 具有敏锐的观察能力和抗压能力,能够适应工作中的突发事件。