工作内容:主要职责包括:- 负责公司的档案文件管理,确保所有档案都得到正确妥善管理和保护。- 协助部门的同事和其他部门查找和管理档案文件,支持公司的业务运营。- 确保所有档案都按照规定的格式和标准进行命名和编号,并定期对档案文件进行备份。- 协调和沟通各部门之间的档案需求,以确保所有必要的档案文件都能及时获取。- 遵守公司的安全政策和保密协议,确保档案文件的安全和保密。- 对公司的档案设备进行维护,并协助执行设备升级和改进计划。职位要求:- 不限工作经验,有良好的沟通能力和团队合作精神,具备良好的服务意识和专业精神。- 熟悉对公司业务流程和公司产品或服务的了解,能够独立工作和处理问题。- 具备使用基本的办公软件和数据库管理系统(如Excel,Word,QuickBooks等)的能力,能够操作常规设备。- 具备良好的逻辑思维和分析能力,能够对公司的档案文件进行分析和归类。- 具备良好的保密意识,能够确保公司的档案文件安全和保密。- 有兴趣加入我们的团队,愿意努力工作,对公司的业务和成长做出贡献。