工作内容:负责公司档案的整理、分类、归档、查询、销毁以及档案管理系统的维护,确保档案的完整性和安全性。主要职责:- 负责公司档案的整理、分类、归档和查询工作,确保档案的有序管理和安全保密;- 维护档案管理系统的正常运行,并对系统中的数据进行备份,以防数据丢失;- 负责档案的定期检查、更新和整理,确保档案的质量和完整性;- 协助部门的各项工作的开展,并参与公司组织的各类培训和知识储备;- 完成上级领导交办的其他临时性工作,包括但不限于档案数据分析、配合公司开展绩效考核等。职位要求:- 熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PDF等;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部机构保持良好的沟通;- 具有较强的责任心和事业心,对档案管理工作认真负责;- 不限工作经验,有相关档案管理工作经验者优先;- 能够适应双休工作,并且对公司的各项规章制度及政策具有基本的了解。