协助领导进行日常行政类、采购类及其他相关工作，各部门工作的沟通，行政费用的控制，文件归档、整理，采购工作跟进，采购预算控制等行政类相关工作。严格遵守公司管理制度，做好资料的归档及保管工作。

你将做什么
协助领导进行文件的上传下达，签批手续跟进，文件归档、整理，公文处理，档案管理等日常秘书及行政工作。
*负责物业整体工作的品质提升、监督检查工作。
*负责各类行政性公文的收发、流转、归档工作；
*负责会议的通知起草、会场安排、会议记录，会议纪要编写工作；
*负责公司请示文件的草拟及上报工作；
*负责撰写汇总公司月度分析会材料及汇总上报工作；
*负责各部门月度重点工作完成情况的汇总工作；
*负责档案编纂、收集、整理指导督办各部门及下属单位档案管理工作。负责公司档案室的管理及年度公司归档；
*负责开源节流月度报表及年度总结的汇总上报；
*负责汇总编订年度教育培训计划并组织实施。组织各部门员工培训及资料的统计整理工作；
*负责与物业办等相关部门的外联工作；
*负责合同的管理工作；
*协助上级出差申请、费用报销及记录；
*协助上级草拟各种对外发文，统筹所有收发文件及与相关部门之间的沟通问题；
*负责跟进相关OA签批情况，及时督办推进相关流程手；
*办公室的日常管理工作，来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等；
*协助跟进物业年度预算的核定及使用情况；
*负责每月办公用品盘点、核对和购买申请，每月检查现场各物业管理用房的设备是否正常使用；
*登记每月的财务费用请款；
*完成上级交办的其他工作。

你将与谁一起工作
你将与物业专业人士一同共事，与公司内各相关部门人员共同协作；外部相关者主要为供应商、业主/租户/商户、物业管理委员会、企事业单位、政府机关等相关人员等。

你是谁
具有相关经验，热爱学习，积极进取，热心助人。
你的专业经验和关键能力将包括，但不限于：
*专科及以上学历, 文秘/中文/行政管理/英语等相关专业；
*2年以上秘书、行政工作经验；
*熟悉公文写作、办公室管理等，熟练使用办公软件及办公自动化设备；
*具有良好的中、英文听说读写能力；
*具有责任心主动、积极；具有分析能力；具有沟通、表达能力；
*具有组织协调能力。