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行政商务助理
5-7千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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公司信息
天津红杉医疗器械有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.负责相关项目的投标事宜,包括但不限于资料的收集和归纳,招、投标情况的信息汇总、存档;相关项目资格预审的申请、办理工作;招投标工作及标书的整理与制作;标书明细表的登记,建立投标分析表、跟踪开标情况; 参与制定、完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
4.负责协助进行商务谈判,合同管理,公司资质管理; 整理合同,归纳文档,处理商务事宜;定期核对商务数据;
5. 配合销售人员与客户代理沟通,签订协议、合同,安排下单,ERP系统操作;协助后续部门进行货物的进出库工作并全程跟进操作进程;安排开票,出货,对账及收款、认款,收付汇的安排和跟进;
6. 公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;负责各类销售指标月度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
7.协助销售人员做好客户的接待和电话来访工作。
8.协助上级领导处理公司某些事务,协助配合做好各项管理检查落实情况;负责完成公司及部门安排的其他工作。
8.会议筹备以及会议记录,做好决议决定等文件的起草发布;负责各类文件发布呈送;
9.档案资料的管理,以及日常行政事务的处理;
10.负责公司产品线的拓展、开发、跟进和维护;定期收集整理市场反馈数据,并对数据进行有效的分析和评估,为项目的有效执行和调整提供建议;
11.负责接待事务;

岗位要求及说明:
1.本岗位工作地址天津;
2.具有商务或仓库基本知识者优先考虑;
3.熟练使用相关办公软件;
4.年龄在30岁以内;
5.正规院校全日制本科毕业(如个人条件优秀及经验丰富,可适当放宽为全日制正规院校专科学历),有工作经验优先考虑;
6.服从公司安排,积极完成公司领导交付的工作;
7.***具有对外合作洽谈、市场推广等方面相关工作经验;
8.具备较好的沟通协调能力、良好的心理素质和商务谈判技巧; 工作态度细心、踏实,工作有条理性;有团队协作意识。
9.通过大学英语四级考试;

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