工作内容:我们的办公室文员将负责协助管理和支持我们的公司运营。具体来说,该职位将承担以下主要职责:- 文件管理和归类:负责公司文件的整理、分类和存储,确保文件的及时查找和使用。- 协助部门间的沟通:负责公司内部和各部门之间的沟通,协助协调各部门的工作进度。- 组织会议并记录:负责安排和组织各部门之间的会议,并记录会议内容,以便之后参考。- 跟进项目进度:负责跟进公司项目的进度,并及时向项目经理汇报项目的 status update。- 处理公司日常开支和费用:负责处理公司的日常开支和费用,包括采购支出、员工福利等。- 保持良好的办公环境:负责保持公司的办公环境整洁、健康,并协助公司同事保持安全和健康的工作环境。职位要求:- 高中学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先。- 不限工作经验,有相关的行政助理或办公室文员工作经验者优先。- 良好的沟通和组织能力,具备良好的时间管理和抗压能力。- 熟练掌握办公软件,如 Excel、Word、PowerPoint 等。- 具备良好的保密意识和责任心,能够保守公司的机密信息。- 热爱工作,对办公室文员工作有浓厚的兴趣,能够独立完成工作。