【工作内容】- 协助总经理处理日常行政事务,确保公司运营顺畅。- 负责重要文件的起草、编辑、校对及存档工作,保证文档的准确性和时效性。- 安排和协调各类会议,包括准备会议资料、记录会议纪要等,并跟进会议决议的执行情况。- 管理办公用品采购与库存,控制成本,提高资源使用效率。- 处理日常邮件往来,接听电话,接待来访客人,维护良好的对外关系。- 协调各部门之间的沟通与合作,促进团队协作与工作效率。- 承担总经理临时交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的文字功底和语言表达能力,能够独立完成高质量的文书撰写。- 熟练掌握Office办公软件操作,特别是Word、Excel和PowerPoint。- 工作细致认真,具备较强的组织协调能力和时间管理能力。- 拥有良好的人际交往能力和客户服务意识,能够妥善处理各种突发状况。- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或有相关行业背景者积极申请。- 具备较强的学习能力和适应能力,在快节奏的工作环境中保持高效的工作状态。