【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等。- 协助组织和安排公司内部会议,准备相关材料,并做好会议记录。- 处理和管理各类文件档案,确保文档的有序存放和安全保管。- 协助接待来访客户及员工,处理日常的邮件收发工作。- 支持其他部门的工作,完成上级交办的临时性任务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够高效地与同事和外部合作伙伴交流。- 熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等,具备一定的文字编辑能力。- 细心负责,具有较强的时间管理和组织规划能力,能有效应对多任务处理。- 具备良好的服务意识,能够妥善处理客户的咨询和投诉。