【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括但不限于文件归档、资料整理及办公用品采购;- 协助处理公司内部会议,负责会议记录及后续跟进工作;- 管理和更新员工档案,确保所有信息准确无误;- 支持其他部门同事完成日常办公需求,例如打印、复印等;- 处理日常邮件收发及电话接听工作,保持良好的沟通与协调能力;- 完成上级领导安排的其他临时性工作。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;- 具备1年以上相关工作经验,熟悉办公室日常运作流程;- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等;- 工作认真细致,具备良好的时间管理和多任务处理能力;- 具备出色的沟通技巧和团队协作精神,能够与不同部门人员有效合作;- 具备良好的服务意识和保密意识,能妥善处理各类敏感信息。