【工作内容】
- 负责公司各类文件、档案的整理与归档，确保资料的系统性和完整性。
- 管理并更新电子文档管理系统，保证所有资料易于查找和使用。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于会议记录、办公用品采购等。
- 对过期或不再需要的文件进行安全销毁，保护公司机密信息。
- 定期检查档案存储条件，确保资料的安全保存。
- 为部门同事提供资料查询支持，提高工作效率。
【任职要求】
- 大专及以上学历，管理类、档案学或相关专业优先。
- 至少1年以上的文秘或档案管理工作经验，熟悉档案管理流程。
- 具备良好的组织能力和细节关注能力，能够高效地完成资料整理工作。
- 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel和Word。
- 有责任心，保密意识强，能严格遵守公司关于资料保管的规定。
- 优秀的沟通技巧和服务意识，能够妥善处理内外部查询请求。