工作内容:负责公司的日常行政事务,包括协助总经理处理行政事务、组织会议、处理文件及档案管理等工作。主要职责:- 负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排交通、维护公司安全等;- 负责公司会议的策划、组织、执行和记录,以及会议文件的整理和归档;- 负责公司文件的收发、整理、分类、归档和销毁,确保文件的准确性和完整性;- 协助总经理处理行政事务,包括订餐、购物、出差等;- 组织和协助部门间的合作,确保公司内部工作的协调和高效;- 保持对公司的关注,对行政事务提出改善建议,以提高公司运营效率。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、相关专业;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的文字功底;- 熟练掌握办公软件,如Office、冷暖空调等;- 具备一定的保密意识,能够确保公司文件的机密性;- 良好的服务意识,对来访者友好接待,对公司内部保持积极态度;