岗位职责:1.负责温州研究院中央行政办日常事务,传达并贯彻执行上级部门(包括香港理工大学)及领导的指示,协调各部门和人员关系,管理员工考勤和奖惩,并监督各部门的执行情况。2.协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。3.建立并维护与外部单位的良好关系,包括当地政府官员、合作伙伴、访客等。4.执行研究院的行政管理制度,包括人事管理、档案资质、行政后勤及保卫工作,确保研究院的行政管理制度有效实施, 并持续优化行政管理流程。 5.统筹起草研究院各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力。6.公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理。7.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将执行情况及时反馈给领导。8.公司资产管理及后勤物资的采购与维护,监督办公费用、差旅费用及管理费用的控制与报销核算等。9.行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析。10.完成上级部门、领导交办的其它工作。任职要求:1、全日制本科及以上学历,工商管理专业优先。2、有8年以上行政管理经验,有高校行政管理工作经验者优先。3、具备良好的英文阅读能力。4、具备良好的组织沟通能力,有责任心,积极主动。