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行政主任
1-2万
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/21发布
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温州浙南科技城创新创业新天地-2号楼6层

公司信息
香港理工大学深圳研究院

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.负责温州研究院中央行政办日常事务,传达并贯彻执行上级部门(包括香港理工大学)及领导的指示,协调各部门和人员关系,管理员工考勤和奖惩,并监督各部门的执行情况。
2.协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
3.建立并维护与外部单位的良好关系,包括当地政府官员、合作伙伴、访客等。
4.执行研究院的行政管理制度,包括人事管理、档案资质、行政后勤及保卫工作,确保研究院的行政管理制度有效实施, 并持续优化行政管理流程。
5.统筹起草研究院各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力。
6.公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理。
7.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将执行情况及时反馈给领导。
8.公司资产管理及后勤物资的采购与维护,监督办公费用、差旅费用及管理费用的控制与报销核算等。
9.行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析。
10.完成上级部门、领导交办的其它工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工商管理专业优先。
2、有8年以上行政管理经验,有高校行政管理工作经验者优先。
3、具备良好的英文阅读能力。
4、具备良好的组织沟通能力,有责任心,积极主动。

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