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董事长综合事务助理
1.3-1.5万·13薪
人 · 本科 · 3年工作经验 · 性别不限2025/03/26发布
五险大小周节假日福利免费住宿年终奖有食堂

康奈办公大楼

公司信息
温州柒柒玖玖商贸有限公司

民营/少于50人

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职位描述
一、基本要求
学历:大学本科及以上
二、工作经验:至少3年以上相关工作经验,有高管助理或生活管理经验者优先
其他技能:具备良好的酒量,能够在商务应酬中得体应对
三、职责范围
1、日程管理
安排董事长的日常行程,包括会议、出差、商务活动等。
确保时间安排合理,避免冲突。
2、会议组织
安排和组织董事会、高层管理会议等,记录会议纪要并跟进落实。
确保会议议程和材料准备充分。
3、文件处理
根据需要核对校验交办的相关的文件。
确保文件内容准确、格式规范。
4、采购管理
负责董事长日常用品、办公用品等的采购
确保采购物品的质量和性价比,定期汇报采购情况
5、饮食管理
负责董事长的日常饮食安排,确保营养均衡
根据董事长的口味和健康需求,制定合理的饮食计划
6、家务管理
协助安排家庭聚会、度假、亲子活动等,协调家庭成员时间,确定活动时间、地点及内容。
为董事长及其家人的生日、纪念日等重要日子设置提醒,确保相关庆祝安排妥当。
协助组织家庭与朋友、亲戚间的聚会活动,负责场地布置等工作,营造良好氛围。
7、出行管理
负责董事长的出行安排,包括机票、酒店预订等
确保出行计划的顺利执行
处理出行中的突发情况
8、社交管理
协助董事长维护社交关系,安排社交活动,如宴请、聚会等。
在商务应酬中提供支持,确保活动顺利进行
负责挑选和准备董事长所需的礼品,如商务礼品、节日礼品等。
9、其他职责
根据董事长的管理要求,形成以上管理标准,完成董事长交办的其他任务。
四、个人素质
具备良好的沟通能力和协调能力
具备较强的应变能力和解决问题的能力
具备高度的责任心和保密意识
具备良好的职业素养和团队合作精神
五、工作地点
双金路6号,康奈集团办公大楼
六、其他
欢迎符合条件的候选人踊跃投递简历。

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