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行政专员
4-6千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/18发布
周末双休

纵横奥莱酒店(武汉天河机场奥特莱斯店)

公司信息
武汉玄鼎实业合伙企业(有限合伙)

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、岗位职责。
1.负责办公室日常行政事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。
2.整理、归档和保管公司文件,确保信息的准确性和保密性。
3.作为各部门之间的沟通桥梁,协调内部资源,确保工作流程的顺畅。
4.接待来访客户和合作伙伴,展示公司形象。
5.准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
6.能够阅读和理解基本的英文文件和邮件,以便在国际化的商业环境中有效沟通。
7.协助办公室主任安排日程,包括会议、出差和商务活动。
8.撰写和准备领导需要的各种报告和演讲稿。
二、岗位要求。
1、熟练操作excel/word/ppt/photoshop等常用办公软件;
2、擅长文书和制度编写;
3、具有OA系统使用经验;
4、熟练操作计算机、打印机、投影仪等设备;
5、熟悉市监局的主要手续,如公司注册、变更、出资、股转等;
6、勤奋好学、吃苦耐劳、工作认真仔细、有责任心,主动性强,善于沟通;
7、记忆性好、逻辑性强,善于从工作中总结问题,能不断提升自己并处理好日常工作。
三、工作时间
1、8:45-12:00;13:00-17:00
四、工作地点
武汉市黄陂区盘龙城百联奥特莱斯广场纵横奥莱酒店(地铁7号线“腾龙大道站”直达)

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