1.按时拟报办公用品采购计划，按计划领取和发放办公物品，做好办公室内勤服务保障及仓库管理工作。
2.文明礼貌对待来电来访，对问题妥善回复和接待，坚持首问责任制，对涉及信息及时进行上传下达，做好相关记录。
3.负责全院各部门档案管理工作，及时收集、整理、归档、保存并提供利用、销毁工作。
4.按照要求负责全院性会议的通知、事务传达，及时落实，有问题及时请示汇报。
5.参加院务会及全院性行政会议，做好会议记录，整理会议纪要。
6.根据院工作和活动情况，按照管理规定及时准确地做好全院重要信息及日常动态的收集编写和上报，完成上级布置重要事项的上传下达和落实。
7.协助办理老人出入院手续等工作。
8.协助办公室组织及动员带领老年人参加院内各类大小型文体娱乐活动和兴趣小组活动，持续提高老年人的生活质量和满意度，处理长者的临时需求等帮助。
9.做好各类文件（包括公文、传真、信件、电子邮件等）的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档、保管利用工作。要求及时、迅速、查找方便，做好相关记录。
10.完成领导交办的其它工作任务。


任职资格：
1.从事行政和相关工作1年以上，熟悉行政办公室工作流程，吃苦耐劳，热爱养老服务事业。
2.具备较好的文字写作应用能力和计算机操作能力，熟悉文秘基本知识。
3.形象佳，谈吐表达清晰，有亲和力。
4.遵纪守法，保守机密；热爱本职，热爱养老服务事业；有服务意识，懂礼节礼仪。

工作地址：武昌区洪山路49号（洪山路地铁站C口步行310米）