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办公室主任
8千-1.2万
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/07/01发布
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融创智谷 c5 21楼

公司信息
武汉华堂环境工程投资有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。
2、负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。
3、负责公司办公行政管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。
4、负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。
5、负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。
6、负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理
7、固定资产管理。


任职资格:
1、本科及以上学历,3年以上同等岗位工作经验。
2、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强。
3、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的相关知识。
4、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络和对内各部门工作的协调能力。
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

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