岗位职责一、会议管理1、负责建立完善会议管理制度。2、负责公司级会议的筹备及组织。3、做好会议记录,根据会议需要整理会议纪要并及时发布。4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向总经理汇报完成情况。二、公文管理1、集团下发的各类公文的宣贯及督办。2、总经理要求下发的各类公文的发布、存档。3、组织编写公司大事记资料并及时存档。4、负责建立完善文件管理规定。5、编制公司级文件格式及模板并不断完善。6、负责编写总经理年度工作报告初稿。三、接待管理1、建立健全公司接待管理制度。2、负责完成公司级及以上和公司指定负责的接待任务。3、完成部门安排的其他临时性工作或任务。四、办公管理1、建立健全公司办公管理制度。2、审核办公用品(低值易耗品)的采购申请五、车辆管理1、建立、完善公司车辆管理制度。2、负责审核公司用车申请,调配车辆使用。六、宣传、企业文化1、组织开展公司整体形象设计与宣传、公司内外网新闻信息审核和颁布以及公司在外部媒体宣传,新闻的编辑与发布工作;参与公司重大宣传活动的策划方案编写及活动组织;2、负责公司企业文化工作,实施VI形象设计、印刷品和纪念品的公司形象创意设计,统一规范公司形象标识。3、负责公司商标的注册、续改、维护工作,管理公司商标的市场使用行为。岗位要求1、27-35岁,本科学历,行政管理相关专业;211/985院校毕业。2、3年及以上行政管理工作经验,有电力行业行政管理经验者优先。3、熟悉商务接待流程及具体要求;有大型商务接待经验优先、4、良好的沟通、协调、应变能力、敏锐的洞察力;执行力强,良好的职业道德及高度的责任心。保密意识强。5、熟悉计算机日常办公软件及网络的应用。