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行政专员
5-8千·13薪
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/05/20发布
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公司信息
武汉驿天诺科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责公司办公用品采购、发放与保管,建立办公用品包括固定资产的登记台帐,并定期进行盘点,保证财产物资的完整;
2. 负责来访人员接待及会务准备工作;
3. 负责快递件的收发管理,保洁人员管理及公司与物业对接沟通事宜;
4. 负责行政办公如物业、水电、保洁、快递等费用的对账确认及结算安排;
5. 负责公司员工宿舍管理;
6. 负责公司考勤统计及相关工作,协助办理入离职手续及制度宣讲;
7. 协助企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游、聚餐、下午茶、年会等;
8. 协助各项规章制度的修订、监督,完善日常管理,完善各类表单;负责行政类档案收集及文件收发管理;
9. 负责公司整体形象、办公环境及实验室的管理,日常巡检并记录,协助执行公司的安全管理制度及6S管理;
10. 协助仓库打包发货、订车及物资盘点等相关事宜;
11. 领导交待的其它工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,3年以上行政工作经验;
2. 熟练使用办公软件和办公自动化设备;
3. 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4. 有一定的文字处理能力,如公文写作、通知、计划等;
5. 较强的责任心,良好的组织协调能力及沟通能力,细致、耐心,有规划,执行力强。

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