1、 、 投标信息
1）每天定期在各招标网（千里马招标网）查看招标信息并存放在
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共享里，将招标公告信息进行筛选，以便进行部门分配，给经理及相
关业务部门总监审核确定；
2）准备标书购买相关资料；
3）根据标书要求按时办理保证金，并负责跟踪保证金回款情况；
对保证金进行催收；（每月 15 日与财务核对，核对完发经理）；
4）中标之后，按照标书要求请款履约保证金，注意履约保证金是
否在合作期内（若合同已过期尽快与项目负责人联系询问合同的续签
工作）
5）对投标项目结果进行跟踪并记录；
6）每月统计当月投标支出费用（含保证金、标书制作费等），更
新投标信息统计表；
2 、标书制作
1）及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作，标书内容必须符合招
标要求，提交资料都为必须，严格遵照招标文件准备标书所需资料及
编制，保证投标文件合规合法，完全符合招标文件要求；
2）对制作完标书进行核查，便于改进；
3 、招标资料整理汇总
1）定期更新常用标书所需资料、每月的财务税票和社保的扫描、
资质的申请、标书模板的更新与完善；
2）与公司各部门相关人员保持沟通对接，了解各业务部门最新业
务状况，获取业务部门最新资料，以便标书完善和更新。
4 、合同管理
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1）公司所有部门合同汇总、归档（含纸质档和电子档），并做好
合同汇总表；
2）合同的接收与借阅，接收各业务部门送来的客户合同，需要借
阅合同的进行登记；
3）总公司合同章保管
5 、办公室报销及办公用品申请事宜
6 、各 CA 锁的保管和延期及使用
任职要求：
1、大专及以上学历，两年及以上招投标工作经验，能独立完成投标工作；
2、熟悉招投标流程，有深厚的文案功底，有相关撰写案例；
3、熟练操作word、excel、ppt、PDF、PS等办公软件；
4、高度的责任心，较强的执行力，有团队协作精神；
5、有人力资源相关经验的优先。
6、思维周密，做事细心，吃苦耐劳，服从上级的安排。