1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
8、负责资料收发、借阅并办理签收手续;
9、即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;
10、搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;
11、配合财务部发起各项目付款流程;
12、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报，完成工程部经理交办的其他任务等。