1.负责工程项目资料规范填写、图纸等档案的收集、管理。
2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.收集整理并编制填写施工过程中所有工程资料。
4.对本公司项目需负责签证资料收集、并协助项目经理办理工程签证单、工程联系函、设计变更单等手续；确保整套项目结算资料手续流后交项目预算员。
5.开工资料的准备，协助编制施工组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理机构审批。
6.填报工程开工报审表，填写开工通知单。
7.负责跟踪材料到场情况，收集材料合格证和检测报告，监督材料进场、送检及报验。
8.施工期间的记录报审，与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作，并收集隐蔽工序照片，做好每道施工工艺的工序资料
9.负责工程项目的内业管理工作，协助项目经理做好文职工作，如方案编制初稿、进度计划初稿、会议记录等。
10.参加部分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，监督检查分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
11.负责材料送检，负责对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管，按时向公司档案室移交相关资料，负责向市城建档案馆的档案移交工作。
12.负责计划、统计的管理工作，负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
13.在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报
14.负责例会记录整理，工作计划通报。