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人事行政前台
4.5-5千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/15发布
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江汉路地铁站B出口综合楼7楼办公室

公司信息
武汉汉荟商业管理有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、接待及会议管理:做好日常来访客户登记,礼貌接待引见;完成会议前置准备,会议结束的整体管理工作。
2、办公室环境管理:每日进行办公室及仓库巡查,按照管理办法提示并记录违规行为;协调保洁保障办公室环境卫生,办公物资补给品的物资充足。
3、文件编号及存档管理:管理公司往来文件编号的发放工作,每月完成已发编号文件的扫描存档。
4、办公用品管理:每月完成办公用品需求收集,完成入库、出库、盘存工作。
5、固定资产管理:及时更新固定资产台帐表,做好借出与归还跟踪,按季度完成整体盘点。
6、日常维修跟进:日常办公室设备(打印机、电脑、饮水机、冰箱、投影等)故障的及时报修与跟进完成。
7、基础人事工作:面试接待、入离职手续办理、劳动合同签订等。
8、其它零星辅助事宜:生日会、工服发放及台账管理。
9、完成上级交办的其它工作。

任职资格:
1、大专以上学历,熟练使用办公软件(WORD\PPT\EXCEL)。
2、至少1年以上商业物业同行业工作经验,具有良好的职业操守。
3、工作主动负责,不消极懒散,勤勉务实。

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