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董事长秘书
5千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/09发布
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建设二路吾行里写字楼23层(湖北银行楼上)

公司信息
武汉运盛商贸有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
一、负责记录、规划、安排、提醒董事长的日常公务、商务差旅等公私行程,做好时间管理。
负责董事长客户来访接待、函电的接收与转达、洽谈记录等。
二、负责记录与董事长相关的各种文件的处理意见及建议、工作指示及要求,按规定准时、准确在集团内外上传下达。
三、协助参与董事长社会身份的维护、社交等活动。
四、负责发文、通知等公文按照集团上传下达要求,在集团内部、总部内部发布,督促各单位及接收人查收,反馈查收情况。
五、做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发等工作,完善相关手续。
六、负责集团内外重大活动、商务来访、工作会议的接待,做好会前、会中、会后相关负责工作。
七、负责管理、维护总部会议室及室内设备,收集使用信息并合理排期。
八、办理集团、公司领导、先进员工的社会荣誉申报,收集荣誉信息及档案,对荣誉进行宣传展示。
九、负责集团日常办公事务管理。

任职要求:
***,30岁以内,能熟练使用办公软件,具备一定公文写作能力,弹性工作时间,能适应少量加班;家住建设二路周边优先。

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