我们的前台行政助理需要协助我们的主人处理日常行政事务。包括但不限于以下任务:- 接待来访者,包括公司领导、合作伙伴或者客户等,负责登记、接待、引导并送上热情的笑容;- 负责公司门禁的管理和监督,包括钥匙的领取和归还,门卡的管理等;- 处理来电和信函,包括秘书、传真机的管理和维护,以及回答常见的咨询问题;- 协调和组织各种会议和活动,包括安排场地、设备、人员等,以确保会议的顺利进行;- 负责公司内部事务的协调和管理,包括员工考勤、加班申请等;- 保持敏锐的洞察力和审美眼光,为公司提供相应的建议和支持。职位要求:- 学历背景:大专及以上学历,行政管理、接待等相关专业优先;- 工作经验:无相关工作经验者;- 良好的沟通和表达能力,具备良好的职业礼仪;- 熟练掌握办公软件,具备基本的数据处理和归纳能力;- 具备良好的组织协调能力和团队合作意识,对公司忠诚度较高;- 至少2年相关工作经验者。