1、负责市政工程项目的档案资料收集、分类、整理、编号及归档工作（登记造册、保管、签收）；
2、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档，了解施工进度，掌握质量情况，保存确保资料的真实性，做到资料与工程同步，按月编制施工统计报表；
3、登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
4、负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档；
5、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图；
6、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续，办理报废文件和资料的保留手续；
7、参加项目工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
8、完成领导交办的各项任务。