岗位职责:一、负责记录、规划、安排、提醒董事长的日常公务、商务差旅等公私行程,做好时间管理负责董事长客户来访接待、函电的接收与转达、洽谈记录等二、负责记录与董事长相关的各种文件的处理意见及建议、工作指示及要求,按规定准时、准确在集团内外上传下达三、协助参与董事长社会身份的维护、社交等活动四、负责发文、通知等公文按照集团上传下达要求,在集团内部、总部内部发布,督促各单位及接收人查收,反馈查收情况五、做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发等工作,完善相关手续六、负责集团内外重大活动、商务来访、工作会议的接待,做好会前、会中、会后相关负责工作七、负责管理、维护总部会议室及室内设备,收集使用信息并合理排期八、办理集团、公司领导、先进员工的社会荣誉申报,收集荣誉信息及档案,对荣誉进行宣传展示九、负责集团日常办公事务管理任职要求:30岁以内,能熟练使用办公软件,具备一定公文写作能力;家住建设二路周边优先。本岗位为武汉运盛集团旗下公司——武汉运盛商贸有限公司招聘信息。武汉运盛集团,创建于1997年,经过近二十年的发展壮大,现资产45亿元,为一家集大型进出口贸易、物流加工、特种汽车、电商、房地产开发于一体的多元化民营企业集团。公司实行每天8小时、5天工作制,五险一金,每年组织一次旅游,福利包括免费中餐、生日礼、节假日物资及免费体检、降温费等,欢迎有志之士加盟!公司地址:青山区建设二路吾行里写字楼23层(建二公交车站下车即到)