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人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/04发布
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高新四路6号烽火科技园

公司信息
烽火通信科技股份有限公司

国企/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责项目与监理工程师的对接,负责报审资料,按监理工程师要求完善资料和报审材料
3、负责组织对项目部工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作
4、负责项目部成员调动时工程建设相关储备资料的移交工作
5、负责项目部工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作
6、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及***件的传递、催办工作
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员
8、负责项目部资产(固定资产与低值耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作
9、负责项目会议纪要、整理
10、负责项目部人员考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作
11、对公司及项目相关的信息进行保密
12、配合项目保密相关工作
13、按时完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、学历:中专及以上;工民建、建筑工程类等相关专业优先;
2.工作经历:施工企业相关岗位工作经验3年以上(海工行业相关经验优先)
3、证书(如经验突出者,相关要求可宽限):档案管理员或建筑资料员上岗证
4、能力:
·熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
·了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
·了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
·好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
·熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

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