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部门助理
4-6千·14薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/25发布
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公司信息
武汉数字化设计与制造创新中心有限公司

合资/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、完成原始数据的收集、整理和录入,保证数据及时性和准确性,并按公司要求准时出具相关统计报表;
2、协助完成部门日常工作,支持部门的日常运营,跟进项目进度,协助管理和处理各种文档,如合同、信件、文件等;
3、负责接待来访客户,维护公司形象,协助完成接待、会议、部门培训等事务;
4、负责部门会议的预约、组织、执行和记录,以及会议文件的整理和归档;
5、完成部门内各项开支和费用的记录与核对,并跟进报销流程;
6、协助完成公司的日常行政事务,包括但不限于加班餐预定、办公用品申领、新员工入职账号开通、软件安装等;
7、协助公司各部门间的协调和沟通,确保工作高效流畅;
8、完成领导交办的其他事项。
任职要求
1、本科,专业不限,如果是理工类或有相关工作技能的优先,如PS、AI等;
2、具备两年及以上部门助理(销售或研发)工作经验或有完整的研发项目跟进经验;
3、熟练掌握Office办公软件,包括文档编辑、表格处理、公式与函数和图表制作,了解基本的财会知识,对数字敏感;
4、性格外向,形象举止大方,沟通表达能力强,能快速和陌生人建立良好关系;
5、工作有条理、细致、认真,责任心强,工作积极主动,具有良好的团队合作意识。

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