岗位职责：
1、会务管理：安排公司办公会议，记录，整理会议纪要，并对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
2、办公用品设施管理：制定办公用品采购计划，发放和登记；维护与管理公司电话、复印机、空调等办公设施。
3、文件管理：公司内部文件的拟定、收发、管理；外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；
4、档案管理：收集公司合同档案资料，并存档；及时维护、更新公司合同档案资料信息；
5、内外协调：负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项；协助协调公司与上级部门及行业有关的机构、协会等组织的关系；
6、接待服务：负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；
7、证照保管：负责公司证照的保管和借阅管理；有关证书的年检、复检及有关证照的办理；
8、员工活动组织：组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活；同时留存公司文化活动资料、图片资料；
9、党务工作：负责党员组织关系管理，负责党组织工作信息报送工作；
10、负责完成领导交付的其他任务。
任职要求：
1、25-40岁，3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力，具有良好的协调能力和较强的保密意识；
3、熟练运用OFFICE等办公软件；
4、性格开朗活泼，***，有一定的抗压能力，有良好的团队精神，计划与执行能力；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，党员优先考虑。