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投标专员(双休+包餐)
4-6.8千
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/04发布
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文化大道555号融创智谷B2-19层

公司信息
湖北福泰建筑装饰工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、新客户发展:能准确讲解公司政策、宣传公司的独特价值,吸引同行、同事、朋友、转介绍的关系。
2、客户信息维护:收集客户信息,建立客户信息库,分类、管理、维护客户信息,并进行客户跟踪管理。
3、业务谈判:与客户进行合作项目谈判,解释合作服务项目细节及合作协议条款,服务客户,建立稳定的客户关系。
4、资格预审申请文件及投标文件编制:按照商务主管的分工,编制分配给本岗位项目的资格预审申请文件或投标文件,所编制的资格预审申请文件或投标文件,要严格响应资格预审文件或招标文件的各项要求;负责文件编制要求的各类资料的准备和证明的开具;要求拿到文件次日反馈文件架构及工作安排至商务主管。
5、资格预审申请文件及投标文件检查:按照《资格预审申请/投标文件检查规范》,严格检查所编制文件;要求提前两天完成资格预审文件或招标文件,并提交商务主管审核,做到及时、准确。
6、项目沟通:与所负责项目的客户方及招标方密切沟通,及时跟踪项目的答疑澄清文件,明确所编制资格预审文件或投标文件的相关信息,并参照执行;
7、打印及装订:按照资格预审文件或招标文件相关要求,打印及装订编制的资格预审申请文件或投标文件,按要求盖章封标;
8、报送及开标:负责报送所编制的资格预审申请文件或招标文件,按要求及时参与开标会(需要其他专业人员出场的负责提前安排到位);
9、投标信息登记录入:负责所编制投标信息登记录入工作(按表格完成,每月汇总,并上交商务主管);
10、投标注册及年检:负责项目所属投标平台的公司注册及年检工作;
11、备案工作:配合分公司或各合作方进行分公司备案、工程备案、消防竣工验收备案(网络版)等各类备案事宜;
12、电子版投标文件管理:负责电子版本投标文件的归类、存档(按类别、按投标号进行分类存档,做到有目录可查);
13、公司证照文件领用管理:配合分公司和各合作方,响应资格预审/招标文件要求,负责公司证照原件的按时领用及收回工作;
14、投标保证金办理:办理所负责项目投标保证金,并协助投标保证金退还;
15、开标结果管理:对所负责项目的开标结果、中标结果进行跟踪、下载、汇总、整理;
16、招标信息的收集与管理:通过电话、网络及其他渠道全面收集招标信息,并按时间、项目类型整理与排序制作《招标信息表》,将《招标信息表》及时提交商务主管;
17、合作单位信息收集:通过投标、开标等工作机会,收集行业内可合作单位信息及联系人信息,并整理、提交商务主管。
工作经验 :
1年及以上本行业标书编制、投标工作或商务洽谈经验
能力素质 :
具备较强沟通能力、谈判能力,能够承受相应的工作压力

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