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办公室主任
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人 · 大专 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/11发布
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金马凯旋集团大厦

公司信息
武汉金马铠旋家居有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、全面统筹商管公司企管、行政、后勤服务保障工作,负责与投控集团及下属各公司行政事务的沟通对接工作;
2、负责组织制定公司年度行政板块费用预算,指导计划分解并监管行政费用在年度预算内的执行,行政费用审核;
3、负责公司对内、对外公文的拟定、发布、管理与督查;
4、全面负责公司档案管理工作及安全保密工作,建立、健全档案管理制度流程及体系;
5、全面负责公司会议室管理及会务组织,对会议决议、会议精神、领导指令跟进落实,提高会议效率;
6、负责公司对外公共关系的联络与维护,拟定并协调执行重要接待方案;
7、全面负责公司固定资产、办公设备、用品的采购与管理;
8、组织部门团队建设、技能培训与考核,指导下属单位行政人员工作培训与考核;
组织开展企业文化宣贯与培训工作,规范对公司核心文化的践行力度,夯实文化基础;
9、完成领导交办的其他工作。

岗位职责 :
1、大专及以上学历,企业管理等相关专业;
2、八年以上相关工作经验,五年以上企业管理经验;
3、熟悉企业管理、公共关系、法律、信息管理等专业知识;
4、文字功底强,能独立撰写各类公文、公函、政策制度等;
5、较强的计划组织、良好的服务意识,强烈的责任感和事业心。
6、沟通协调能力强、善于处理人际关系。

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