工作职责:1.管理总经办公用账号(邮箱、OA等),及时维护信息,对各分公司、各职能部门反馈的信息进行分类整理,并分发至各板块BP,做好信息保存和维护;2.对所有需总经办发布的红头文件、公文、通知、各类制度等,进行形式审查,包括但不限于内容的严谨性、格式的准确性等,并对提报流程进行管理;3.负责部门内档案管理工作,对各类重要会议纪要、往来邮件、签字及用印文档,按照公司档案管理规定进行系统性管理;4.负责总经办提起的会议组织,包括会议通知、人员联络、会议时间地点协调、会议纪要的撰写及发布等;5.根据部门工作职责,合理安排部门人员工作日程,负责总经办、总部与各分公司、各部门间的联络与邀约等工作;6.完成领导交办的其他工作。任职资格:1.本科及以上学历,有2年及以上医药行业工作背景/学科背景优先,如非常优秀可接受2024应届生;2.具备较强的文字撰写能力、归纳总结能力、良好的沟通表达能力;3.具备较强的责任心和职场素养,细致严谨,工作认真、执行力强。