职位描述一、行政工作1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。8、协助做好接待相关工作。9、会务安排及相关工作。10、与岗位相关的其他工作事项。二、兼市场助理工作1、负责通过网站等渠道获取项目招标信息,并及时汇报相关市场或销售人员。 2、编制项目投标资格预审文件,经批准后提交至招标单位。 3、提交标书购买申请,经批准后完成购***。4、协助销售分公司编制投标申请表及投标计划表,每周更新项目投标计划表及周工作汇总表后报至市场部负责人。5、协助完成投标商务标书的制作,协调公司相关部门技术标书的制作,负责汇总整体标书和定稿印刷,并按要求准备好投标文件及相关材料。6、负责会务安排、行政及商务接待工作。岗位要求:1、大专学历,20-25周岁,身高165CM以上;行政管理、人力资源、工商管理等专业,有过行政文员或市场助理工作经验优先;2、***,具备良好的沟通表达能力、服务意识、团队意识,亲和力强,乐于并善于做好行政、接待等服务工作;3、掌握并熟练使用办公软件。工作时间:1、5天8小时工作制(08:30-12:00,13:30-17:30);2、周末双休,法定节假日带薪年休。