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前台行政文员
4-6千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/09发布
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园林路瑞丰大厦

公司信息
武汉天和技术股份有限公司

国企/150-500人

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职位描述
职位描述
一、行政工作
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助做好接待相关工作。
9、会务安排及相关工作。
10、与岗位相关的其他工作事项。
二、兼市场助理工作
1、负责通过网站等渠道获取项目招标信息,并及时汇报相关市场或销售人员。
2、编制项目投标资格预审文件,经批准后提交至招标单位。
3、提交标书购买申请,经批准后完成购***。
4、协助销售分公司编制投标申请表及投标计划表,每周更新项目投标计划表及周工作汇总表后报至市场部负责人。
5、协助完成投标商务标书的制作,协调公司相关部门技术标书的制作,负责汇总整体标书和定稿印刷,并按要求准备好投标文件及相关材料。
6、负责会务安排、行政及商务接待工作。


岗位要求:
1、大专学历,20-25周岁,身高165CM以上;行政管理、人力资源、工商管理等专业,有过行政文员或市场助理工作经验优先;
2、***,具备良好的沟通表达能力、服务意识、团队意识,亲和力强,乐于并善于做好行政、接待等服务工作;
3、掌握并熟练使用办公软件。

工作时间:
1、5天8小时工作制(08:30-12:00,13:30-17:30);
2、周末双休,法定节假日带薪年休。

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