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体系文秘(知识系统及文控方向)
6-8千·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/11发布
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公司信息
武汉地大华睿地学技术有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1. 知识管理:
61负责企业知识库的建设和维护,确保知识的分类、归档和更新。
61收集、整理和发布企业内部的知识文档,包括规章制度、操作手册、培训资料等。
61定期评估知识库的有效性,提出改进建议,确保知识的准确性和实用性。

2. 文档控制:
61负责企业内部文件的管理和控制,确保文件的版本控制、审批流程和存档管理。
61制定和执行文件管理制度,确保文件的合规性和安全性。
61定期审查和更新文件管理系统,确保文件的有序管理和便捷检索。

3. 培训与支持:
61组织内部培训,提高员工对知识管理和文档控制的认识和技能。
61提供日常支持,解答员工在知识管理和文档控制方面的问题。

4. 行政事务:
61协助总经理处理日常行政事务,包括会议安排、日程管理、来访接待等。
61起草和审核总经理的各类文件,如报告、函件、演讲稿等。
61协调内部部门和外部机构的沟通与联络,确保信息的及时传递。

5. 会议管理:
61负责总经理会议的筹备和记录,包括会议议程的制定、会议纪要的撰写和分发。
61协助总经理进行会议决策的跟踪和落实。

6. 项目支持:
61支持总经理参与的重要项目,提供必要的资料和信息支持。
61协助总经理进行项目进度的跟踪和管理,确保项目按计划推进。
7. 公关与形象:
61协助总经理处理对外公关事务,维护企业形象。
61负责重要客户的接待和关系维护,提升客户满意度。

任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理、中文、文秘等相关专业优先。
2. 3年以上相关工作经验,有企业知识管理、文档控制和文秘工作经验者优先。
3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。具备良好的文字功底,能够撰写高质量的报告、函件等文件。
4. 熟悉企业知识管理和文档控制的相关流程和标准。具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理多任务。
5. 具有高度的责任心和保密意识,能够处理敏感信息。
6. 具备良好的团队合作精神,能够与各部门有效协作。
7. 适应能力强,能够在快节奏的工作环境中保持冷静和高效。
8. 对企业文化和价值观有深刻理解,能够积极传播和维护企业形象。

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