工作内容: 负责协助总经理处理日常行政事务,负责接待、协调各部门之间的关系,协助总经理撰写各类文件,包括但不限于会议记录、报告等。 主要职责: - 协助总经理处理日常行政事务,包括 but not limited to: a. 安排和组织总经理的行程安排 b. 负责公司内部事务 c. 处理公司的文具和办公用品 d. 协助总经理与其他部门的沟通 e. 负责公司门锁的钥匙管理和交接 - 负责接待公司重要客人,包括但不限于: a. 安排和组织接待活动 b. 负责公司来客的接待和接待过程中的安排 c. 负责公司礼品的采购和发放 - 协助总经理撰写各类文件,包括但不限于: a. 协助总经理撰写会议记录 b. 协助总经理撰写报告 c. 协助总经理对报告和文件进行审阅和修改 职位要求: - 不限工作经验 - 具备良好的沟通能力和接待技巧,具备一定的商务礼仪知识 - 熟练掌握 Microsoft Office 办公软件 - 具备良好的数据管理和组织能力,能够进行有效地时间管理和优先级管理 - 具备良好的团队合作精神和责任心,有积极的工作态度,具备良好的抗压能力