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接待专员
5-7千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/07发布
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公司信息
武汉健民大鹏药业有限公司

合资/150-500人

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职位描述
岗位描述:
行政后勤接待专员在行政主管带领下开展工作,主要负责公司的日常接待、协助行政管理以及相关的后勤支持工作,
1.负责公司领导和办公室的日常访客接待,包括协调、落实接待事宜,确保访客得到及时、周到的服务;重点是上级领导来司的茶水、餐饮服务保障工作;
2.负责接待预约、人员进厂对接、参观地点安排等,确保参观流程顺畅;必要时负责公司形象展厅的讲解与展示,以及日常维护管理工作;
3.负责公司各类行政后勤工作,如购买和发放办公用品、固定资产管理等;
4.协助上级主管进行员工活动组织、员工关系建立与协调,以及办公纪律管理等;
5.会议的组织与协调工作,包括会议安排、会场布置、清场等
6.完成上级交办的其他行政保障事务工作,如文件资料的整理、归档,以及协助进行其他部门的日常工作等

岗位要求:
1.具备专业化的接待能力和较强的沟通协调能力、组织能力和亲和力;
2.能够熟练使用一般的办公软件,并具备良好的职业素养和责任心;
3.有相关酒店2年以上工作经验和酒店管理或会议讲解经验;
4.年龄在35岁以下,形象端庄,身体健康,热衷于服务保障工作,***是东西湖区及周边居住。

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