工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、需要一定文字功底,日常行政制度的起草,工作计划、部门相关汇报材料编撰、工作总结撰写,,熟练使用PPT,辅助经理完成行政人事部工作等。主要职责:- 负责公司日常办公秩序,确保公司内部和外部客户的对公司的形象及权益维护;- 管理和协助办公室家具、设备及设施,维护公司固定资产;- 负责公司各类文件及档案的收发、归档、销毁及保密工作,确保文件及档案的完整性;- 协助经理完成行政人事部工作,例如招聘、培训、员工福利等;- 负责公司网站、社交媒体等数字化宣传的管理和执行;- 完成公司领导交办的其他行政事务。职位要求:- 大学本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的行政工作经验者优先;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的英语阅读、写作能力;- 对行政事务有基本的了解,有较强的责任心和敬业精神;- 能适应工作中的压力,具备良好的抗压能力;- 有团队合作意识,能够与各部门及外部客户保持良好的沟通与协调。