工作职责:采购下单员 Buyer 在公司供应链流程中扮演关键角色,负责将采购需求转化为精准的采购订单,并确保订单的高效执行,保证货物按时、按质、按量供应,以支持公司业务的顺畅运转。岗位职责1.订单处理:依据审批后的采购申请,准确录入采购订单信息,包括供应商信息、货物明细、价格、交货期等,仔细核对订单内容,确保数据的准确性和完整性。后续订单盖章,回签,存档。 2.沟通协调:与供应商保持密切联系,确认订单接收情况,及时获取订单执行进度信息,如生产进度、发货安排等,对于供应商反馈的问题,如原材料短缺、生产工艺变更影响交货期等,迅速协调内部相关部门,共同商讨解决方案,并及时更新订单状态信息,确保公司内部各部门对订单情况的实时了解。3. 文档管理以及数据分析:整理和归档与采购订单相关的文件资料,包括采购申请单、采购合同、供应商报价单、发货通知、物流单据等,以便于查询和追溯订单历史信息,定期对订单数据进行统计分析,如采购金额、采购数量、供应商交货准时率等,为采购决策提供数据支持和参考依据。4. 问题解决与反馈:及时发现并解决采购下单过程中出现的各类问题,采取有效的应急措施,定期向上级领导汇报采购订单执行情况,总结工作中的经验教训,提出改进建议和措施,以不断优化采购下单流程和工作效率。任职资格:1. 教育背景:本科及以上学历,物流、供应链管理、工商管理、国际贸易等相关专业优先。2. 工作经验:具有2年以上采购下单或相关工作经验,熟悉采购流程和供应链运作模式,有较强的订单处理和协调能力。3. 技能能力:熟练使用办公软件(如 Excel、Word、Outlook 等)、OA、ERP等,具备良好的数据处理和分析能力,具备一定的英语读写能力,能够与国外供应商进行基本的邮件沟通和商务洽谈。4. 个人素质:工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受较大的工作压力,具备较强的问题解决能力和应变能力,诚实守信、廉洁奉公,严格遵守公司的各项规章制度和职业道德规范。