工作职责:
采购下单员 Buyer 在公司供应链流程中扮演关键角色，负责将采购需求转化为精准的采购订单，并确保订单的高效执行，保证货物按时、按质、按量供应，以支持公司业务的顺畅运转。

岗位职责
1.订单处理：依据审批后的采购申请，准确录入采购订单信息，包括供应商信息、货物明细、价格、交货期等，仔细核对订单内容，确保数据的准确性和完整性。后续订单盖章，回签，存档。
2.沟通协调：与供应商保持密切联系，确认订单接收情况，及时获取订单执行进度信息，如生产进度、发货安排等，对于供应商反馈的问题，如原材料短缺、生产工艺变更影响交货期等，迅速协调内部相关部门，共同商讨解决方案，并及时更新订单状态信息，确保公司内部各部门对订单情况的实时了解。
3. 文档管理以及数据分析：整理和归档与采购订单相关的文件资料，包括采购申请单、采购合同、供应商报价单、发货通知、物流单据等，以便于查询和追溯订单历史信息，定期对订单数据进行统计分析，如采购金额、采购数量、供应商交货准时率等，为采购决策提供数据支持和参考依据。
4. 问题解决与反馈：及时发现并解决采购下单过程中出现的各类问题，采取有效的应急措施，定期向上级领导汇报采购订单执行情况，总结工作中的经验教训，提出改进建议和措施，以不断优化采购下单流程和工作效率。
任职资格:
1. 教育背景：本科及以上学历，物流、供应链管理、工商管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 工作经验：具有2年以上采购下单或相关工作经验，熟悉采购流程和供应链运作模式，有较强的订单处理和协调能力。
3. 技能能力：熟练使用办公软件（如 Excel、Word、Outlook 等）、OA、ERP等，具备良好的数据处理和分析能力，具备一定的英语读写能力，能够与国外供应商进行基本的邮件沟通和商务洽谈。
4. 个人素质：工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够承受较大的工作压力，具备较强的问题解决能力和应变能力，诚实守信、廉洁奉公，严格遵守公司的各项规章制度和职业道德规范。