岗位职责一、活动策划与创意构思1. 需求调研分析：与客户、市场、销售等相关部门沟通，深入了解活动目标、受众群体、预算限制及期望效果等信息。通过市场调研、竞品分析等方式，收集行业动态与相关信息，为活动策划提供全面依据。2. 主题创意策划：根据活动需求与调研结果，构思独特且富有吸引力的活动主题与创意概念。结合品牌形象、产品特点及目标受众喜好，确保活动主题与创意既能契合品牌定位，又能有效吸引目标受众参与。3. 方案制定细化：围绕确定的主题与创意，制定详细的活动策划方案，包括活动形式、流程安排、时间节点、场地布置、人员安排、物料准备等内容。对方案进行成本核算，确保活动在预算范围内达到预期效果，并根据不同情况制定应急预案。二、活动组织与执行1. 资源协调整合：负责活动所需资源的整合与协调，包括场地租赁、设备租赁、供应商对接、演艺人员邀请等。与各方签订合作协议，明确双方权利义务，确保活动资源按时、按质到位。2. 活动执行推进：按照活动策划方案，组织并监督活动的现场执行，确保活动流程顺畅、环节衔接紧密。协调现场工作人员，明确各岗位职责，保障活动现场秩序与安全。实时监控活动进展，及时处理突发情况，确保活动达到预期效果。3. 进度跟踪把控：建立活动执行时间表，定期跟踪活动筹备进度，及时发现并解决筹备过程中出现的问题。与各相关部门保持密切沟通，确保活动宣传、报名、物料准备等各项工作按计划进行。三、活动宣传与推广1. 宣传策略制定：根据活动目标受众与平台特点，制定全面的宣传推广策略。结合线上线下渠道，如社交媒体、电子邮件、短信、线下海报、传单等，制定相应的宣传计划与内容，提高活动曝光度与知名度。2. 宣传内容创作：负责活动宣传素材的创意构思与内容撰写，包括海报文案、推文、短视频脚本等。确保宣传内容准确传达活动信息，突出活动亮点与吸引力，激发目标受众的参与兴趣。3. 推广效果评估：定期监测活动宣传推广效果，分析各渠道的数据指标，如曝光量、点击量、转化率等。根据数据分析结果，及时调整宣传策略与内容，优化推广效果，提高活动参与人数。四、活动预算管理1. 预算编制规划：根据活动策划方案，详细编制活动预算，包括场地费用、设备租赁费用、宣传费用、人员费用、物料制作费用等各项开支。对预算进行合理分配，确保资源优化利用，同时为活动提供充足的资金支持。2. 成本监控控制：在活动执行过程中，严格监控预算执行情况，确保各项费用支出在预算范围内。对超支项目进行及时分析与调整，采取有效措施控制成本，避免不必要的费用浪费。3. 费用结算报销：活动结束后，及时与供应商、合作方进行费用结算，收集整理相关票据，按照公司财务制度进行报销流程。完成活动预算执行情况报告，总结活动成本控制经验与问题。五、活动效果评估与总结1. 评估指标设定：根据活动目标，制定科学合理的活动效果评估指标体系，如参与人数、满意度调查、品牌曝光度提升、销售转化等。明确各项指标的数据收集方法与分析工具，为活动效果评估提供量化依据。2. 数据收集分析：通过问卷调查、现场访谈、数据分析平台等方式，收集活动相关数据。运用数据分析方法，对活动效果进行全面评估，分析活动的优点与不足之处，为后续活动策划提供经验参考。3. 总结报告撰写：撰写详细的活动总结报告，包括活动目标达成情况、执行情况回顾、效果评估结果、经验教训总结及改进建议等内容。向公司管理层汇报活动总结，为公司未来活动策划与决策提供参考依据。
