工作内容:负责公司的日常行政管理和后勤服务支持,包括接待来访客户、整理文件、制作合同、整理资料等。主要职责:- 接待来访客户,负责公司门面的接待和管理,确保公司形象和客户满意度;- 负责公司文件的整理和管理,包括收发文件、归档、制作合同等,确保文件的及时性和准确性;- 制作公司合同,负责公司合同的草拟、审核、归档等工作,确保合同的合法性和合规性;- 负责公司内部事务的协调和管理,包括对接公司内部员工,协调会议,服务公司内部客户等;- 完成公司领导交办的其他工作,协助公司优化工作流程,提升工作效率。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力;- 具备良好的沟通能力和服务意识,具备一定的协调能力和团队协作精神;- 熟悉公司内部管理和后勤服务流程,具备相关工作经验;- 具备良好的形象和礼仪,具备一定的抗压能力和责任心。